Håndbog for årgangsansvarlige
Næstved, den 9. april 2010
Håndbog for årgangsansvarlige
|
Dato |
Side |
Emne |
Rettelse |
|
250510 |
3 |
Forbundstræning |
Tekst er konsekvensrettet, da terminen for indstilling af piger til forbundstræning er ændret. |
|
280510 |
3 |
Fysioterapeut |
Ændret, da Isak Jonsson flytter hjem til Island |
|
190810 |
7 |
Telefonbogsuddeling |
Udgået, da opgaven er bortfaldet |
|
210411 |
3 |
Flaskeindsamling |
Udgået |
Indhold
Aflysning af træning. 2
Bolde. 2
Børneattester 2
Diskvalifikationer og bortvisninger 2
Dommer 2
Dommerbordsvagter 2
Gunslevholm Idrætsefterskole. 3
Grøn koncert. 3
Forbundstræning – Pladsbestemt træning – Projekt høje piger 3
Forsikring. 3
Forældremøder 3
Fysioterapeut 3
Halleder 3
Harpiks, tape m.v. 3
Hjemmeside. 4
Klubaftener 4
Klublokale. 4
Kontaktpersoner 4
Kursuscentret ved Herlufsholm Idrætscenter 4
Kørsel til stævner/udekampe. 5
Kvalifikation til øst/elite rækker 5
Materialer – indkøb af 5
Målaktier 5
Målsætninger 5
Nathåndbold. 5
NHH Fritidstøj 5
Næstved Herlufsholm Håndboldvenner 6
Pokalkampe – fastsættelse af spilletidspunkt 6
Protester 6
Spillerlister 7
Spilletøj 7
Sponsorer 7
Styrketræning. 7
Stævner 7
Tape. 7
Trænermøder 7
Træningskampe. 7
Træningslejr 7
Turneringskampe – herunder flytninger 8
Uddannelse. 8
Ungdomsudvalg. 8
Årets spiller 8
Aflysning af træning skal ALTID meddeles til Anette Hansen. Det er også tilfældet, hvis man skal spille udekamp på en træningsdag. Meddelelsen skal ske så tidligt som muligt, og senest dagen før, da klubben uden behørig aflysning til hallen kan pålægges at betale fuld halleje uden kommunalt tilskud.
Ved sæsonstart udleveres et antal bolde til træner. Undtagelsesvis kan der ske supplering i løbet af sæsonen. Anmodning om bolde sker til Lizzie Andersen.
Alle trænere og holdledere, der har omgang med børn under 15 år (til og med U16), skal udfylde samtykkeblanket til indhentelse af lovpligtig børneattest. Børneattesten skal fornyes hvert 2. år. Samtykkeblanket afleveres til Elisabeth Jørgensen. Klubben har valgt, at der også skal indhentes børneattest for U18 trænere. Link til attest ligger på hjemmesiden.
Bøder og administrationsgebyr for diskvalifikationer og karantæner, der pålægges af SHF/DHF, skal opkræves hos spiller - leder/træner. Klubbens bestyrelse/turneringsudvalget kan efter en konkret vurdering fritage spillere og ledere for betaling af administrationsgebyr. Restancer for indbetaling af bøde og administrationsgebyr sidestilles med kontingentrestancer som omtalt i klubbens vedtægter.
Skal der anvendes dommer til f.eks. træningskampe kan træner/holdleder/årgangsansvarlig selv kontakte dommere, der af hensyn til kørepenge bor i/omkring Næstved.
Der kan alternativt bestilles dommer via Anette Hansen, hvis det sker med minimum 1 uges varsel. Klubben betaler kun for dommere til træningskampe, hvis der forud er indhentet godkendelse hos ungdomsformanden. Træner/holdleder-/årgangsansvarlig afregner direkte med dommeren og får refusion hos kassereren. Liste over mulige dommere kan indhentes hos Anette Hansen,
Alle hold fra og med U12 skal deltage i pasning af dommerbord. Fordelingen af dommerbordsopgaver foretages af turneringsudvalget, så alle hold får omtrent samme antal vagter. Træner/holdleder/årgangsansvarlig fordeler selv opgaverne inden for holdet. Der påsættes altid 2 m/k til dommerbordet ad gangen.
I det omfang der skal anvendes spillere til aftørring af gulv under divisionskampe, påsættes disse af turneringsudvalget. Disse opgaver vil hovedsageligt blive tildelt ungdomshold og medregnes i holdets opgaver på lige fod med dommerbordsvagter.
Klubben har indgået en samarbejdsaftale med Gunslevholm Idrætsefterskole. Aftalen giver klubben mulighed for, at benytte skolens lokaliteter til træningsaktiviteter, f.eks. træningslejr. Der opkræves ikke leje for brug af hal og overnatning, men der betales alene for rengøring. Mad kan købes til kostpris.
Klubben arrangerer et årligt informationsmøde for relevante årgange, hvor Gunslevholm Idrætsefterskole præsenterer sig.
En ikke uvæsentlig indtægtskilde for klubben er oprydning efter Grøn Koncert, typisk søndag i uge 29. Jo flere hjælpere, jo hurtigere er det overstået. Klubrekorden er knap 2 timer. Klubben modtager og uddeler en række fribilletter til Grøn Koncert i forbindelse med tilmelding til oprydning. Tildelingen sker efter først til mølle princippet. Årgangsansvarlige samler hjælpere fra de enkelte årgange.
Sjællands Håndbold Forbund SHF indkalder hvert år spillere til forbundstræning på udvalgte årgange. Indstilling til forbundstræning sker af træneren via klubben. Spillere der indkaldes til forbundstræning modtager af klubben en spilletrøje med klublogo og eget navn. spilletrøje bestilles hos Finn Jensen i så god tid som muligt. Håndboldregion Øst beder om indberetning af højde hos alle U12 piger for derefter at udtage de højeste til 3 fællescamp. Klubben betaler for deltagelse i 3 camps.
Danmarks Idrætsforbund DIF og Danske Gymnastik og Idrætsforeninger DGI har tegnet forsikringer, bl.a. en arbejdsskadeforsikring, der dækker foreningens ledere, også selvom man er ulønnet. Se nærmere på www.idraettensforsikringer.dk. For så vidt angår spillerne henvises til egne tegnede forsikringer.
Det forventes, at træner afholder mindst 2 forældremøder i løbet af sæsonen. Ungdomsformanden underrettes om mødeafholdelsen og det tilstræbes, at bestyrelsen er repræsenteret på forældremøderne. U18 holdene kan erstatte forældremøderne med spillermøder.
Carsten Munch, Næstved Rygcenter, kan kontaktes direkte af U16 og U18 trænere for undersøgelse, rådgivning mv. af spillere. Øvrige årgange skal kontakte ungdomsformanden. Undersøgelse m.v. sker i Herlufsholmhallen på tirsdage kl. 1930, hvis der er sket forudgående henvendelse til Carsten Munch. Telefonnummer udleveres til de relevante trænere.
Ved alle hjemmekampe påsætter turneringsudvalget en halleder, der på klubbens vegne har det overordnede ansvar under kampene. Der er udarbejdet arbejdsbeskrivelse, som kan ses på hjemmesiden under turneringsudvalg. Hallederne findes blandt nuværende og tidligere bestyrelsesmedlemmer, udvalgsmedlemmer og årgangsansvarlige. Der opfordres til, at stille sig til rådighed. Hallederne påsættes for 2-3 kampe af gangen og der forsøges at blive taget hensyn til, at det er i forbindelse med, at de hold man særligt er interesserede i spiller.
Harpiks udleveres hos Lizzie Andersen i store bøtter. Det kan af prismæssige årsager ikke forventes udlevering af små bøtter. Det FORVENTES, at træner/holdleder skriver klubbens navn evt. NHH og holdets navn på bøtten + låget.. Der bliver ført regnskab med udlevering, så evt. meget stort forbrug på et hold kan dokumenteres.
Klubbens hjemmeside bør anvendes konstruktivt af alle hold. Årgangsansvarlig kan udfinde en forælder, der sørger for evt. referater, målscorere og billeder fra træning/kamp.
Der bør ved sæsonstart tages et holdbillede i spilletøj til hjemmesiden.
Alle spillere bør portrætfotograferes til hjemmesiden, så man kan se sponsornavnet på blusen. Der skal udfyldes en samtykkeerklæring med underskrifter fra spillere og forældre til spillere under 18 år. Samtykkeerklæring kan indhentes hos ungdomsformanden og er tilgængelig på hjemmesiden.
Fotografering kan rekvireres hos John Møller.
Intersport afholder ca. 4 gange om året klubaften efter lukketid. Der kan generelt handles med en rabat på 20 % på ikke i forvejen nedsatte varer. Årgangsansvarlige modtager mails om dette og skal underrette forældre/spillere.
Klubbens lokale på Herlufsholm Idrætscenter kan frit lånes til aktiviteter for holdene. Aftale om lån og udlevering af nøgle sker ved Elisabeth Jørgensen
Ungdomsformand Henrik Bach, Skælskør Landevej 11, 4262 Sandved, tlf. 2275 2721
Mail: henrik.bach@sport.dk
Diverse Elisabeth Jørgensen, tlf. 2087 5789
Mail: elisj@naestved.dk
Harpiks/tape mv. Lizzie Andersen, Ringstedgade 216, 4700 Næstved, tlf. 5577 1855,
Mail: Lizan@stofanet.dk
Kasserer Stig Andersen, Carl Nielsens Vej 11, 4700 Næstved, tlf. 5164 7709,
Mail: san@regionsjaelland.dk
Haller/turnering m.v Anette Hansen, Gramsvej 6, 4700 Næstved, tlf. 6013 0142
Mail: dalhof@stofanet.dk
Formand, Sponsorudvalg Leo Holm, tlf. 4063 0925
Mail: famholm@it.dk
NHH Fritidstøj Finn Jensen, tlf. 2611 4257
Mail: funderclassico@pc.dk
Håndboldvenner Erik Schjøtt, tlf. 2936 9505
Mail: esc@sb-entreprise.dk
Hjemmeside John Møller, tlf. 2637 6242
Mail: moeller@stofanet.dk
Kommunikation Niels Falk tlf. 5545 4594
Mail: niels.falk@lindhardtogringhof.dk
Det store mødelokale kan bookes til arrangementer, hvor klublokalet ikke er stort nok. Henvendelse om booking sker til Anette Hansen.
Årgangsansvarlig er med mindre andet er aftalt med træner ansvarlig for at koordinere kørslen, så forældrene i videst muligt omfang bidrager. Det er op til de enkelte hold, om der skal opkræves kørepenge og hvordan de evt. skal fordeles.
Tilmelding til kvalifikationsturneringerne i august/september sker før sommerferien. Beslutning om tilmelding sker i dialog mellem træner og ungdomsformand. Træner er ansvarlig for udfyldelse af relevante skemaer til Håndboldregion Øst. Skemaerne afleveres til ungdomsformanden inden for den frist, der bliver udmeldt.
Såfremt der savnes materialer til brug for træning mv. kontaktes ungdomsformanden. Klubbens hovedleverandør er Sport Direct, Ringstedgade, Næstved. Der er indgået aftale med Sport Direct, at der kun kan udleveres materialer til ungdomsholdene efter forudgående accept fra ungdomsformanden.
Som et indslag i forbindelse med Herre og Dame divisionskampe på hjemmebane udtrækkes gevinster på målaktier. Mål-aktierne sælges af alle spillere i foreningen fra september måned. Ved salg tilfalder 10 procent af indtægten det hold, der har forestået salget.
Klubbens målsætninger kan findes på hjemmesiden: www.naestved-haandbold.dk.
Èn gang årligt, fortrinsvis i maj måned, afholdes nathåndbold, hvor der arrangeres aktiviteter på tværs af holdene fra U10 til U18. Der er altid brug for hjælpere til dette arrangement. Håndboldkendskab er ikke er forudsætning.
Klubben har i samarbejde med Intersport og Box´n udarbejdet en klubkollektion.
NHH fritidstøj er et tilbud til medlemmerne, hvor hele overskuddet går til klubben.
Kollektionen kan ses på NHH hjemmeside.
Hvis der er interesse for at se/prøve tøjet, kontakter man den årgangsansvarlige. Den årgangsansvarlige kontakter herefter tøj-ansvarlig og kan så låne prøver.
NHH Fritidstøj kan købes enkeltvis eller til et helt hold/årgang.
Der lægges op til, at der som hold eller årgang tages beslutning om indkøb af ens tøj, der vil repræsentere netop denne årgang, hvis der kan opnås enighed. Beslutningsprocessen håndteres af årgangsansvarlig. I tilfælde hvor et hold eller en årgang ønsker samme beklædning, kan man få indflydelse på placering af tryk, og evt. søge modeller der ikke på forhånd er i kollektionen.
Alt tøj leveres med NHH tryk. På alt andet end ”PUMA”, er der derudover Box`n tryk.
Ved salg af enkeltstyk bestemmer klubben, hvor trykkene skal placeres og farven på disse. Det er ikke givet, at trykket placeres som på kollektionsprøven.
Hvis et hold har fundet en sponsor, der skal have tryk på tøjet, så vær opmærksom på at der skal laves trykramme/kliche til det pågældende sponsorlogo, ca. kr. 300.- afhængig af størrelse, og der skal betales tryk ca. kr. 20.- pr. stk. afhængig af størrelse. Bemærk, at ramme/kliche er en engangsudgift, dvs. kr. 300.- uanset antal tryk. Tøjansvarlig er behjælpelig med tilbud på ramme og tryk.
Levering sker efter nærmere aftale til årgangsansvarlig, eller årgangsansvarlig afhenter i Trykboden.
Man kan i Trykboden, Ramsherred 15, få trykt navn, spiller nr. eller hvad man måtte ønske. Dette er NHH uvedkommende, og betales af det enkelte medlem, der selv henvender sig i Trykboden (kr. 4-7 pr. bogstav, afhængig af størrelse, kr. 10 for stort spiller nr).
Støtteforeningen yder bidrag til ungdomsafdelingen til f.eks. bolde, deltagelse i stævner m.v. Foreningen er selvfølgelig afhængig at indtægter, der normalt kræver, at der ydes en indsats f.eks. servering ved diverse arrangementer. Årgangsansvarlig er ansvarlig for, at der blandt forældre og ældste ungdomsspillere skabes forståelse for deltagelse i disse arrangementer. Håndboldvennerne er tillige ansvarlige for afholdelse af Danske Bank Cup Næstved i september måned. Tilmelding skal ske til årgangsansvarlig, som så melder tilbage til Erik. Aktiviteter påføres kalenderen på hjemmesiden.
Holdleder/træner træffer aftale med modstanderen om tidspunktet for afvikling af kampen. Er det hjemmekamp, kan der kun rådes over egen træningstid – evt. kan der aftales en bytning af træningstid. I undtagelsestilfælde kan turneringsudvalget give tilladelse til at bruge andre holds træningstid.
Når dato og tidspunkt er aftalt, underrettes Anette Hansen – (mindst 1 uge før kampen). Anette underretter SHF og bestiller dommer til kampen samt underretter hallen. Turneringsudvalget påsætter personer til dommerbord.
Protester fra holdleder/træner over dommerafgørelser eller forhold på spillepladsen skal altid meddeles mundtligt til dommer og turneringsledelse på spillestedet. Protester skal afleveres skriftligt til turneringsudvalget, der beslutter, om disse skal videresendes til Håndboldregion Øst.
Protester skal være hos Håndboldregion Øst inden 3 dage efter hændelsen. Mener holdleder/træner, at der skal gøres indsigelse over for røde kort, diskvalifikationer eller indberetninger, må en begrundet redegørelse afleveres til turneringsudvalget inden 24 timer.
Årgangsansvarlige er ansvarlig for, at der løbende revideres lister over spillerne med angivelse af: Navn, Fødselsdato, Adresse, tlf. forældre, tlf. spiller, mailadresse forældre, mailadresse spiller. Spillerlisterne fremsendes til Lizzie Andersen.
Spilletøj udleveres hos Lizzie Andersen ved turneringsstart. Holdet sørger selv for vask. Årgangsansvarlige kan lave vaskeliste eller lignende. Efter sæsonafslutning afleveres spilletøjet i nyvasket stand til Lizzie Andersen.
Vejledning om rengøring af spilletøjet for harpiks kan fås hos Lizzie Andersen. På infosport fremgår det hvilken farve spilletøj modstandere spiller i, og udebanetøj/overtrækstrøjer skal medbringes i tilfælde af farvelighed.
Trænere, holdledere og årgangsansvarlige bør løbende være opmærksom på mulige sponsorer blandt spilleres forældre/familie. Sponsorater kan omfatte klubbens faste sponsorkoncept eller sponsorat af spillertøj eller lignende. Der må ikke indgås aftaler med sponsorer, før der er accept fra formanden for sponsorudvalget, Leo Holm.
Styrketræning tilstræbes tilbudt til 1. hold i U16 og U18. Eventuelle praktiske spørgsmål om styrketræningen rettes til den fysiske træner. Andre spillere end de angivne kan kun undtagelsesvis deltage i styrketræningen og kun efter aftale med fysisk træner. Fysisk træning foregår i Herlufsholm Hallen enten umiddelbart før eller efter haltræning.
Fysisk træner er p.t. Frank Petersen, tlf. 4087 1409. Mail: frankpe@stofanet.dk.
Foreningens ungdomshold deltager som udgangspunkt i stævner på følgende tidspunkter: August før kvalifikation (1. hold), slutningen af september (Næstved Cup for U10 – U16), julestævne og påskestævne både for store og små årgange. Det forventes, at så mange hold som muligt forsøger at deltage i de udvalgte stævner, og i forbindelse med trænermøder og ungdomsudvalgsmøder afklares hvilke stævner, der tilmeldes til. Det står frit for de enkelte hold at tilmelde sig stævner på andre tidspunkter, men på de nævnte tidspunkter tager klubben samlet af sted.
Tape udleveres hos Lizzie Andersen. Det forventes, at træner/holdleder er opmærksom på, at tapen kun anvendes til optapening af småskavanker. Andet forbrug f.eks. til hårspænder, hårnåle m.v. er for spillerens egen regning.
Trænermøder afholdes efter behov. Træner/holdleder forventes at deltage i disse møder. Referat sendes rundt efterfølgende.
Planlægges træningskampe afholdt på hjemmebane skal der ske underretning til Anette Hansen. Anette Hansen foretager underretning til hallerne, så der er omklædningsrum parat til udehold og dommerbord er klargjort. Det er holdet selv, der sørger for bemanding af dommerbordet. Dommer se særskilt punkt.
Der planlægges normalt efter en træningslejr for hele ungdomsafdelingen over en weekend i starten af august. Træningslejren foregår i Næstved og forsøges inkluderet overnatning. De enkelte hold/årgange tildeles et antal træningspas, der kan anvendes efter eget ønske, herunder træningskampe. Herudover kan de enkelte hold planlægge egne træningsaktiviteter ud over den faste træningstid (se Gunslevholm Idrætsefterskole).
Alle hold er forpligtigede til at deltage i de planlagte turneringskampe holdet tilmeldes. Det er holdleder og træners ansvar, at spillerne er orienteret om spilletid og sted, samt at holdet møder og spiller de planlagte kampe.
Flytninger og aflysninger af turneringskampe kan kun ske gennem turneringsudvalget. Modstanderes ønsker om flytning af kampe kan aftales direkte med holdleder/træner, hvis der er tale om udekampe. Hjemmekampe kan kun flyttes efter aftale med turneringsudvalget, og der skal foreligge vægtige grunde for godkendelse af flytninger af kampe. Flyttemeddelelser skal foreligge 14 dage før fastsat kampdato – flyttegebyr 750 kr. i SHF’s rækker. ”Døm selv” kampe kan flyttes efter aftale mellem foreningerne.
Der er i forbindelse med planlægning af turneringen én uge, hvor det er gratis at flytte kampe. Besked omkring denne uge meddeles af Anette Hansen til trænere/årgangsansvarlige.
Klubben ønsker at anvende veluddannede trænere, hvorfor det er naturligt at opfylde ønsker om uddannelse. Klubben vil i videst muligt omfang indstille til at ønsket uddannelse imødekommes. Trænere er selv ansvarlige for at tilrettelægge eget uddannelsesforløb, men der kan søges råd og vejledning hos ungdomsformanden. Ønsker om uddannelse fremsættes overfor ungdomsformanden.
Ungdomsudvalget består af formand, næstformand og de årgangsansvarlige. Der afholdes møde ca. 1. gang om måneden. Der udsendes dagsorden og tages referat af møderne.
Hvert år efter afslutning af sæsonen kåres årets spiller på både drenge- og pigesiden. Der indkaldes indstillinger fra trænere m.v. Kåringen sker normalt i forbindelse med nathåndbold.