VEDTÆGTER FOR NÆSTVED / HERLUFSHOLM HÅNDBOLD
§ 1 FORENINGENS NAVN OG HJEMSTED
Foreningens navn er Næstved/Herlufsholm Håndbold. Dens hjemsted er Næstved Kommune.
§ 2 FORENINGENS FORMÅL
Dens formål er gennem håndbold at give foreningens medlemmer lejlighed til at anvende deres fritid på en sund og udviklende måde samt at udbrede kendskab til håndbold.
§ 3 MEDLEMSKAB AF ORGANISATION
Foreningen står som medlem af Danmarks Idræts-Forbund gennem de herunder hørende specialforbund og er som sådan underkastet disses love.
Foreningen er forpligtet til at være afdeling i Næstved Idræts Forening og Herlufsholm Gymnastikforening.
§ 4 OPTAGELSE AF MEDLEMMER
Som aktivt eller passivt medlem i foreningen kan optages børn og voksne, når de vedkender sig nærværende vedtægter. Optagelse af umyndige som medlemmer af foreningen kræver samtykke fra forældre/værge.
§ 5 KONTINGENT
Foreningens kontingent fastsættes for et år ad gangen på den ordinære generalforsamling og det opkræves forud to gange om året.
De bøder og administrationsgebyrer, der af SHF/DHF eller andet administrerende forbund pålægges klubben for diskvalifikationer, bortvisninger og karantæner til spillere, ledere og trænere i forbindelse med afvikling af håndboldkampe, skal opkræves hos de pågældende spillere, trænere og ledere.
Manglende betaling betragtes som kontingentrestance.
Bestyrelsen kan i særlige tilfælde fritage de pågældende for betalingen.
§ 6 UDMELDELSE - EKSKLUSION
Udmeldelse skal ske til kassereren senest 14 dage før en kontingentperiodes udløb. Der betales kontingent for den periode i hvilken udmeldelsen finder sted.
Ingen, der er udelukket på grund af kontingentrestance, kan optages på ny som medlem af foreningen, før vedkommende har betalt sin gæld til foreningen.
Iøvrigt kan bestyrelsen ekskludere et medlem, når særlige forhold giver anledning dertil. Bestyrelsens beslutning herom kræver dog, at mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer har stemt for eksklusionen.
Vedkommende skal, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse, have haft lejlighed til at fremføre sit forsvar og kan kræve, at spørgsmålet om eksklusion afgøres på den førstkommende ordinære generalforsamling. I alle tilfælde, hvor en eksklusion skal behandles på en generalforsamling, har vedkommende medlem krav på at få meddelelse herom, senest 3 døgn før generalforsamlingen afholdes og ligeledes have adgang til denne med ret til at forsvare sig. Spørgsmålet om eksklusion skal optages som et særskilt punkt på dagsordenen.
Generalforsamlingens beslutning om eksklusion kræver samme majoritet som ved ændring af foreningens love, jvf. § 16.
Et medlem, der er ekskluderet i henhold til en generalforsamlingsbe-slutning, kan kun optages som medlem ved en ny generalforsamlingsbeslutning. Hertil kræves samme majoritet som ved beslutning om eksklusion.
§ 7 ORDINÆR GENERALFORSAMLING
Generalforsamlingen er med de indskrænkninger, som disse vedtægter foreskriver, den højeste myndighed i alle foreningens anliggender.
Den ordinære generalforsamling, der afholdes hvert år i februar/marts måned, indkaldes med mindst 3 ugers varsel annonceret på foreningens hjemmeside.
Dagsordenen bekendtgøres på foreningens hjemmeside senest 8 dage før generalforsamlingen. Forslag, der ønskes forelagt generalforsamlingen til vedtagelse, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen afholdes. Forslagene skal optages i dagsordenen.
Stemmeret har alle medlemmer over 16 år, der har været medlem af foreningen i mindst 3 uger, og som ikke er i kontingentrestance. Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde.
Valgbare er medlemmer over 18 år. Medlemmer, der ikke er til stede på generalforsamlingen, kan ikke vælges til noget tillidshverv, med mindre skriftligt tilsagn er givet.
§ 8 DAGSORDEN
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende punkter, jvf. dog § 11:
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år
3. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til
godkendelse samt budget for det kommende år.
4. Fastlæggelse af kontingent
5. Behandling af indkomne forslag
6. Valg af formand (ulige år)
7. Valg af kasserer (lige år)
8. Valg af øvrige bestyrelse - min. 5 medlemmer
9. Valg af 2 suppleanter til bestyrelse
10. Valg af 2 revisorer og 2 revisorsuppleanter
11. Eventuelt
§ 9 GENERALFORSAMLINGS LEDELSE M.V.
Generalforsamlingen vælger sin dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen, til at lede forhandlingerne.
Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal, bortset fra § 6, § 16 og § 17. Dirigenten bestemmer afstemningsmåden. Dog skal, på begæring fra 1 stemmeberettiget medlem, afstemning og valg foregå skriftligt, ligesom alle afstemninger om eksklusion skal foregå skriftligt.
Generalforsamlingens beslutninger indføres i en protokol.
§ 10 EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst 25% af de stemmeberettigede medlemmer skriftligt stiller krav herom til bestyrelsen. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 1 måned efter, at begæringen er fremsat over for bestyrelsen med oplysning om det emne, der ønskes behandlet.
Om indkaldelsesmåde og udsendelse af dagsorden gælder bestemmelserne i § 7.
§ 11 BESTYRELSE - VALG
Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter foreningen i henhold til vedtægterne.
Bestyrelsen består af en formand, en næstformand, en kasserer, en sekretær og yderligere min. 3 medlemmer og vælges for 2 år ad gangen af den ordinære generalforsamling.
Formand og kasserer vælges ved særlig afstemning.
Ulige år vælges: Formand, min. 3 bestyrelsesmedlemmer, 1 bestyrelsessuppleant, 1 revisor og 1 revisorsuppleant.
Lige år vælges: Kasserer, min. 2 bestyrelsesmedlemmer, 1 bestyrelsessuppleant, 1 revisor og 1 revisorsuppleant.
Genvalg kan finde sted.
Forretningsudvalget består af min. 3 medlemmer: Formanden samt min. 2 medlemmer udpeget af bestyrelsen.
Forretningsudvalget har den daglige ledelse af foreningens funktioner. Sager af mere ekstraordinær art skal forelægges bestyrelsen eller generalforsamlingen. Der udarbejdes efter hvert møde et beslutningsreferat, som efter formandens godkendelse udsendes til medlemmerne af bestyrelsen. FU fastsætter selv sin dagsorden.
§ 12 STÅENDE UDVALG
Medlemmer af de stående udvalg vælges af bestyrelsen.
Udvalgene konstituerer sig senest 14 dage efter, at de er valgt. Alle udvalg fastsætter selv deres forretningsorden, der tilsendes bestyrelsen til godkendelse.
Udvalgene er i det daglige arbejde ansvarlige over for bestyrelsen, hvem de er pligtige til at holde underrettet om deres aktuelle arbejdsplaner, ligesom de er pligtige til at besvare spørgsmål, bestyrelsen måtte stille dem, og at efterkomme alle påbud og retningslinier, som måtte blive givet dem af bestyrelsen vedrørende deres virksomhed.
Udvalget for elite består af indtil 9 medlemmer.
Udvalget for ungdomshold består af indtil 9 medlemmer.
Udvalget for motionshold består af indtil 9 medlemmer.
Udvalget for børnehåndbold består af indtil 9 medlemmer.
§ 13 KONSTIUERING - TEGNINGSRET
Bestyrelsen konstituerer sig senest 14 dage efter generalforsamlingen på et bestyrelsesmøde, med næstformand og sekretær.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer, hvoriblandt formanden eller næstformanden, er til stede, jvf. dog § 6.
Ved formandens forfald indtræder næstformanden i hans sted.
Over bestyrelsens forhandlinger føres en beslutningsprotokol.
Foreningen tegnes af formanden. Ved økonomiske dispositioner kræves dog underskrift af såvel formand som kasserer. I alle sager, der angår køb, salg eller pantsætning af fast ejendom eller løsøre, tegnes foreningen af formanden, næstformanden og kassereren i forening. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtigelser, der påhviler foreningen.
§ 14 REGNSKAB
Foreningens regnskabsår er 1. januar - 31. december.
Driftsregnskab og status forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorernes påtegning.
§ 15 REVISION
På den ordinære generalforsamling vælges hvert år for 2 år ad gangen 1 kritisk revisor og 1 revisorsuppleant.
Revisorerne skal hvert år i april gennemgå det samlede regnskab og påse, at beholdninger er til stede. Driftsregnskab og status forsynes med en påtegning. Hver af revisorerne har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.
§ 16 VEDTÆGTSÆNDRINGER
Forandringer af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.
§ 17 FORENINGENS OPLØSNING
Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling. Til dennes beslutningsdygtighed kræves, at mindst 1/2 af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og til forslagets vedtagelse kræves, at mindst 3/4 af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtigt, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer der er til stede.
I tilfælde af foreningens opløsning skal den formue, der er i behold, herunder fast ejendom og løsøre, overgå til Næstved Idræts Forening samt Herlufsholm Gymnastikforening med halvdelen til hver.
Således vedtaget på den ordinære generalforsamling den 26. maj 2008 med ikrafttræden pr. 26. maj 2008.
Stig Jensen, Formand
Mogens Girsel, Dirigent